«Der Trauzeuge: Pflichten und Aufgaben
Wer ist der Verantwortung gewachsen und übernimmt die zahlreichen Aufgaben und Pflichten, die bereits vor der Hochzeit anfallen und diesen Tag zum schönsten Moment im Leben eines Brautpaares machen? Hier sind die Trauzeugen gefragt!
Trauzeugen bezeugen nicht nur die Eheschließung
Die Kernaufgabe von Trauzeugen besteht natürlich in der Bezeugung der Trauung.
Doch das Aufgabenfeld ist viel weitreichender und beinhaltet einige organisatorische Faktoren. Nur die wenigsten Brautpaare entscheiden sich für einen professionellen Hochzeitsplaner, der die Veranstaltung rund um die Eheschließung und die Trauung selbst plant.
Das Konzept, dass diese Aufgaben vom Trauzeugen übernommen werden, hat sich etabliert und zeigt auf, wie viel Verantwortung auf den besten Freunden des Brautpaares ruht. Wer von der Braut oder dem Bräutigam um die Bezeugung der Trauung gebeten wird, kann sich bei seiner Zusage darauf einstellen, dass er auch in der Gestaltung und Planung der Feierlichkeit eine wichtige Rolle spielen wird.
Was zählt also zu den Pflichten und Aufgaben, denen man sich als Beistand stellen muss?
Die eigentliche Trauung vor dem Standesamt oder in der Kirche wird vom Brautpaar selbst organisiert. Hier muss sich der Trauzeuge nicht einbringen. Aber schon der Weg vom Standesamt oder der Kirche zur Feier-Location fällt in ihren Aufgabenbereich. Der Ablauf muss stimmig geplant und auch bei eventuellen "Pannen" ohne zeitlichen Druck realisierbar sein.
- Wann beginnt der Tanz, wie wird er eröffnet?
- Welche Spiele und besonderen Aktionen / Überraschungen sollen die Feier untermalen?
- Gibt es eine Brautentführung oder anderweitige traditionelle Einflüsse?
Um der Verantwortung gerecht zu werden, sollten die Trauzeugen miteinander kommunizieren. Auch der Einbezug des Brautpaares ist hier von Vorteil, damit die Feier nach den Wünschen und Vorstellungen der frisch Vermählten abläuft.
Im Endeffekt bringen die beiden Verantwortlichen ihre gesammelten Erkenntnisse und Vorschläge zusammen, entwickeln daraus ein ablauforientiertes Konzept und übernehmen sämtliche vorbereitenden Aufgaben und Handlungen.
Warum Trauzeugen ein wenig Entertainment- und Organisationstalent besitzen sollte
In der Regel fragen Braut und Bräutigam ihren jeweils besten Freund, ob diese die Trauung bezeugen wollen. Wenn die Planung des Veranstaltungsablaufs ebenfalls in deren Hände gelegt wird, sollte man die Auswahl nicht nur allein nach der Freundschaft, sondern auch nach weiteren Kriterien vornehmen. Zum Beispiel eignet sich ein Trauzeuge mit beruflich starker Beanspruchung nur bedingt, wenn es um die planerischen und organisatorischen Aufgaben für die Hochzeitsfeier geht. Es empfiehlt sich daher, vorab nachzufragen und in Erfahrung zu bringen, ob die jeweilige Person diese Verantwortung übernehmen möchte - und es zeitlich auch kann.
Ein Trauzeuge mit einem gewissen Maß an Organisationstalent und Humor, mit Verhandlungsgeschick und Spaß an der Planung von Feierlichkeiten ist die erste Wahl.
Wer als Trauzeuge zusagt und diese Pflichten und Aufgaben übernimmt, sollte sich der vor ihm liegenden Aufgaben bewusst sein. Denn er ist Helfer und Planer, Organisator und Unterstützung für verschiedene Bereiche der Hochzeitsfeier.